Rendre un nouveau site lisible
Conçu pour accompagner l’installation des salariés sur le nouveau site Enedis de Chanteranne, à Clermont-Ferrand, ce livret d’accueil rassemble les informations nécessaires pour comprendre le bâtiment, s’y déplacer et en adopter les usages, en 28 pages.
Le projet m’a été confié par ETUDEM SUD dans le cadre de sa mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) auprès d’Enedis.
Mon intervention portait sur la structuration des contenus, la conception graphique et le design éditorial du livret.
L’identité visuelle d’Enedis est signée 4uatre.
Accès, mobilité, organisation des espaces, équipements, services, fonctionnement quotidien, développement durable ou sécurité : les contenus étaient nombreux, techniques et issus de différentes sources.
L’enjeu consistait à les réunir dans un document cohérent, facile à consulter et fidèle à l’identité visuelle d’Enedis.
D’un contenu dispersé à une structure éditoriale
Les informations fournies n’étaient pas centralisées dans un contenu déjà construit. Un premier travail de tri, de hiérarchisation et d’organisation a donc été nécessaire pour dégager une progression claire et coller au chemin de fer fourni par la direction de la publication d’Enedis.
Le livret est structuré en neuf sections, chacune identifiée par un numéro et une couleur. Le sommaire offre une vision immédiate de l’ensemble, tandis que les titres, les encadrés et les repères graphiques permettent de retrouver rapidement une information précise.
Cette organisation transforme une documentation technique en un véritable outil d’accueil, utile lors de l’arrivée sur le site comme pour un usage quotidien.
Faire vivre une charte graphique existante
L’identité visuelle et la charte graphique d’Enedis existaient avant le projet et sont créditées dans le document.
➔ La mission ne consistait donc pas à créer un nouvel univers, mais à appliquer les codes de la marque avec précision tout en les adaptant aux besoins propres au site de Chanteranne.
Couleurs, typographies, filets, pictogrammes et principes de composition structurent le livret sans uniformiser toutes les pages. Chaque rubrique conserve son identité, tandis que le système graphique assure la continuité de l’ensemble.
Le respect de la charte devient ainsi un cadre de conception : suffisamment rigoureux pour garantir la cohérence de la marque, mais assez souple pour accueillir des cartes, des plans, des tableaux, des photographies et des contenus de densités très différentes.
Mettre le bâtiment en lecture
Le livret devait permettre aux salariés de comprendre un environnement encore nouveau pour eux.
Le bâtiment n’était donc pas un simple sujet illustré : son organisation, ses accès, ses circulations et la répartition de ses fonctions déterminaient directement la structure des informations.
Le plan général situe les accès, les stationnements et les principaux cheminements.
Les plans des différents niveaux rendent ensuite visible la distribution des services et des espaces.
Leur reprise graphique, les légendes et la codification couleur construisent une lecture compacte, utilisable aussi bien pour préparer l’arrivée sur le site que pour retrouver une information après l’installation.
Plusieurs éléments ont ainsi été redessinés ou créés spécifiquement pour le livret : plan général du site, plans d’étage, schémas et pictogrammes complémentaires à ceux déjà présents dans la charte.
Ces illustrations ne sont pas décoratives. Elles transforment les données du bâtiment en repères concrets.
Les photographies ont également été retouchées et harmonisées afin de préserver une qualité visuelle constante tout au long du document.
Un même support pour l’écran et le papier
Initialement prévu pour une diffusion numérique, le livret a finalement également été imprimé au format A5, en 200 exemplaires.
Ce changement impliquait une double conception à partir d’un même système graphique.
➔ La version numérique devait rester lisible à l’écran, tandis que la version imprimée nécessitait de vérifier le rythme des doubles pages, les marges, la définition des images, la colorimétrie et les contraintes propres à la fabrication.
Le contenu et l’identité restent identiques, mais chaque version répond à son contexte de consultation.
Le document peut ainsi être transmis facilement sous forme numérique tout en devenant un objet concret remis aux salariés lors de leur arrivée.
Le design éditorial au service des usages
Ce livret d’accueil montre le rôle du design éditorial dans un environnement professionnel :
- organiser l’information,
- faciliter sa compréhension,
- permettre à chacun de prendre rapidement ses repères.
La mise en page ne vient pas simplement habiller les contenus.
Elle établit des priorités, crée des parcours de lecture et rend utilisable une documentation qui, sans ce travail de structuration, resterait difficile à appréhender.
La mission d’AMO définit et accompagne l’installation, tandis que le design éditorial donne une forme lisible aux informations destinées à l’usage du lieu.
Prestations réalisées
- Analyse, tri et hiérarchisation des contenus
- Conception éditoriale et mise en page du livret
- Application de la charte graphique Enedis
- Création et reprise des plans et schémas
- Création de pictogrammes complémentaires
- Retouche et harmonisation des photographies
- Préparation des versions numérique et imprimée
Fiche projet
- Structure concernée : Enedis
- Projet confié par : ETUDEM SUD
- Contexte : mission AMO d’ETUDEM SUD auprès d’Enedis
- Support : livret d’accueil A5 de 28 pages
- Diffusion : versions numérique et imprimée
- Mission : structuration des contenus, conception graphique, design éditorial, plans, schémas, pictogrammes complémentaires, retouche photographique et préparation des fichiers
- Identité visuelle : charte graphique Enedis existante (signée 4uatre)
Une série de guides liés aux lieux et à leurs usages
Deux ans plus tard, ETUDEM SUD
m’a confié un nouveau livret d’accueil
pour le site Enedis de Balma B Park :
un document numérique horizontal de 55 pages,
répondant à d’autres contraintes de lecture,
de cartographie et de structuration.
Cette démarche prolonge également
le livret d’accueil pour le Médipôle de Koutio :
un guide conçu pour rendre lisible
un nouvel environnement hospitalier
et préparer les équipes à en comprendre les accès,
les niveaux et les principaux repères.
